SHOKUFO LTD
今日の状況
提提社員
本日-プレビュー版
TODAY
本日の行程
WORKFLOW
自分の申請
SCHEDULE SHARE
行程共有
一度登録すれば、社長・総務・営業が同じ予定を確認できます。
ATTENDANCE
勤怠修正
正常勤務は追加入力せず、漏打刻などの例外だけを処理します。
BUSINESS TRIP
出張申請
社員申請 → 社長承認。承認後は総務へ自動通知され、必要な事務処理に引き継ぎます。
1 社員申請→2 社長承認→3 総務へ通知→4 出張後に精算
EXPENSE CLAIM
出張精算
社長承認済みの出張から精算書を作成し、交通費明細と電子領収書をまとめます。
社長承認済出張→交通費取込→領収書添付→経費処理担当へ
WORKFLOW
運用フロー
誰が・いつ・何を処理するかを明確にし、重複連絡と確認作業を減らします。
社員
出張内容を入力して申請。行程共有と勤怠修正も同じポータルから実施します。
社長
出張の必要性・内容・概算金額を確認し、承認または差戻しを行います。
総務
社長承認後の通知を受け取り、必要な記録・事務処理を行います。出張の承認権限はありません。
社員
交通費CSVを取り込み、電子領収書を添付して精算書を提出します。
経費処理担当
総務が指定した担当者が、交通費・宿泊費・日当・添付資料を事務的に確認し、処理完了または不足資料の差戻しを行います。
TRACEABILITY
処理履歴
GENERAL AFFAIRS
総務・事務処理
社長承認後の出張通知確認、勤怠の事務確認、経費処理担当者の指定を行います。出張承認は社長のみが行います。